Эффективные программы для совместной работы над проектом

Учитывая, что многие сотрудники уже больше года работают удаленно, большинством, вероятнее всего, уже были освоены какие-то программы для совместной работы над проектами. Безусловно, большая часть офисных работников знает, как работать в приложениях Google и как обмениваться файлами через Dropbox. Однако, есть и другие менее широко используемые инструменты, которые имеют множество полезных функций и могут улучшить рабочие процессы.

Одни из таких программ:

• GanttPRO
• BoardDocs
• Wiredrive
• PandaDoc
• Hightail
• Creativity 365

1. GanttPRO

Онлайн-программа для построения диаграмм Ганта GanttPRO — это инструмент для совместной работы над проектами, который помогает работать как с личными, так и с групповыми задачами. Благодаря представлению диаграммы Ганта все планы, а также их даты начала и окончания четко видны на временной шкале. С помощью GanttPRO менеджеры могут контролировать выполнение отдельных задач, а также ход выполнения плана в целом. Сотрудники всегда будут в курсе статуса задач. Кроме того, этот программа для построения диаграмм Ганта предлагает возможности для управления ресурсами, затратами и календарями, что делает его надежным приложением для управления ресурсами.

В чем особенность GanttPRO:

GanttPRO предоставляет продвинутые возможности для совместной работы над проектом. Сотрудники могут работать вместе в режиме реального времени: комментировать задачи, прикреплять документы, оставлять описания к задачам, экспортировать свои графики в PDF или PNG, а также делиться ими с помощью общедоступной ссылки. Благодаря уведомлениям в режиме реального времени участники проекта будут всегда в курсе всех изменениях.

2. BoardDocs

BoardDocs — это онлайн-программа для совместной работы над проектами, которая поможет организовать командную работу. С ее помощью пользователи могут создавать инструкции, реализовывать стратегии, обсуждать проблемы, собирать предложения, а также проводить онлайн-встречи с тщательно подготовленными программами. Это интересная программа с массой особенностей, которая понравится многим пользователям сети интернет. Ней очень просто и удобно пользоваться в любое время.

В чем особенность BoardDocs:

• Создан для школьных систем, муниципалитетов, а также органов государственного управления.
• Видеоконференцсвязь с записью.
• Категории библиотек.

3. Wiredrive

Wiredrive заметно упрощает процессы управления мультимедиа и совместной работы, и позволяет справляться со всем легко. Программа может стать центральной площадкой, где креативные команды хранят все данные, связанные с проектом.

Общее рабочее пространство для выполнения задач, а также группы способствуют быстрому взаимодействию между участниками проекта через Интернет. Вы можете оценивать, комментировать, а также отслеживать всю активность. Кстати, процессы взаимодействия в этой программе для совместной работы над проектами зашифрованы, поэтому беспокоиться о проблемах безопасности не будет необходимости.

В чем особенность Wiredrive:

• Оповещения, информирующие всех, кто работает в команде.
• Продвинутый поиск, а также параметры фильтрации.
• Создание презентаций за секунды.

4. PandaDoc

Эта программа для совместной работы над проектами больше предназначена для совместной работы, направленной на организацию рабочего процесса онлайн продаж. В целом, это эффективное универсальное приложение с множеством функций. С его помощью члены команды могут разрабатывать, а также изменять файлы, подключаться к платежным системам, организовывать командные рабочие пространства, а также отслеживать их производительность, подписывать документы в электронном виде и многое другое.

Безусловно, лучше всего Вы сможете оценить PandaDoc, протестировав программу самостоятельно, поскольку она действительно эффективна и имеет большое количество функций.

В чем особенность PandaDoc:

• Электронные подписи.
• Интерактивные и индивидуализированные записи.
• Автоматизированное производство котировок.
• Предварительно утвержденные шаблоны.
• Отслеживание файлов.
• Мощные интеграции.

5. Hightail

Hightail может стать отличным помощником в совместной работе над проектами, если вам нужны функции для обмена файлами, креативного взаимодействия и управления проектами.

Возможности обмена файлами позволяют легко отправлять большие мультимедийные файлы. Для этого просто нужно выбрать, перетащить или импортировать документы из других сервисов. Креативное взаимодействие онлайн предоставляет командам единое пространство для решения рабочих вопросов. Благодаря функциям управления проектом люди можно собирать участников проекта, составлять для них списки дел, обсуждать задания и назначать дальнейшие действия.

В чем особенность Hightail:

• Коды доступа, а также даты истечения срока действия.
• Большое количество форматов документов, поддерживаемых для предварительного просмотра.
• Отслеживание доставки файлов.
• Управление версиями.