Как спланировать хороший корпоратив для сотрудников

Корпоративы в офисе стали значимой традицией, которая формирует организационную культуру. Увлекательный и запоминающийся праздник, на котором можно отвлечься от рабочих будней, хорошо способствует сплочению сотрудников и созданию положительного имиджа компании. Но нередко бывает, что люди не хотят участвовать в корпоративном мероприятии, в последствия праздников оставляют желать лучшего. Как организовать праздник, чтобы от него остались только положительные эмоции, читайте в новой статье.

Как организовать удачный корпоратив

Специалисты рекомендуют составлять план мероприятия и начинать подготовку за 2 месяца до назначенного дня. На первом этапе надо определить формат мероприятия. Естественно, что вкусное меню и хорошая музыка – основные составляющие праздника. Существует 4 основных формата корпоративного застолья, из них нужно выбрать наиболее подходящий:

• Коктейльная вечеринка – свободный формат, когда приглашенные не сидят за столом, а ходят, общаются и время от времени подкрепляются закусками.
• Застолье в ресторане с полным обслуживанием.
• Русский стол – традиционный банкет, когда официанты частично обслуживают гостей.
• Шведский стол, фуршет – блюда более разнообразные, чем на коктейльной вечеринке, а гости обслуживают себя сами, накладывая еду на блюдо.

Второй этап подготовки праздника – распределение бюджета. Рекомендуется около 35 % денег потратить на меню. Остальные средства распределяются на организацию программы, создание декораций, цветы, музыку, культурную программу, на подвоз и подарки гостям праздника, оплату работы ивент-агентства. Нельзя экономить на еде, оформлении зала и музыке, на оплаты работы ведущего. Стоит заранее поискать свободный банкетный зал и забронировать его на определенное время.

Если вы решили вручить на корпоративном мероприятии брендированную одежду и аксессуары, то на этой статье расходов также нельзя экономить. Вещи в корпоративном стиле создают положительный имидж компании, поэтому их лучше всего заказывать в специализированных фирмах. Например, на сайте компании принимают заказы на пошив одежды с фирменными логотипами компании.

Из чего состоит корпоратив

Для удобства время праздника условно делят на блоки. Первая часть корпоративного мероприятия – это официальное выступление директора или начальника. Чтобы не было скучно, речь сочиняют заранее, в нее добавляются элементы юмора, но всего в меру. Вторая часть – это разнообразные конкурсы и соревнования: интеллектуальные или шуточные. На этом этапе подключаются музыкальные номера, выступления артистов. Основная часть мероприятия включает в себя тосты, выступления ведущего. Кульминацией праздника становится выступление приглашенной звезды, веселые конкурсы с участием гостей. Завершающая часть корпоратива – дискотека под живую музыку или под записи популярных хитов.

Для того чтобы корпоративный праздник удался, необходимо написать сценарий. В котором будут обозначены все этапы корпоративной вечеринки. Если праздник будет организован в пределах офиса, назначить ведущим можно одного из активных коллег. Тогда придется самостоятельно придумать все конкурсы и развлекательные викторины. Если корпоратив проходит в ресторане с участием ведущего, то развлекательные блоки праздника находятся в его ведении. Нужно создать комфортную атмосферу для всех приглашенных гостей. Рекомендуется создать различные зоны, в которых люди могут спокойно отдохнуть от шумного праздника, побеседовать или заняться настольными играми. В некоторых местах оборудуются уголки, где стоят журнальные столики и уютные кресла.